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ツール解説

チャットワークの登録とコンタクト申請の方法

代表・斉藤
自給人代表の齋藤です!

ここでは、チャットワークの登録方法とコンタクト申請の方法について解説していきます。

チャットワークとは、無料で使えるチャットアプリで、LINEのビジネス版のようなものです。LINEを使ってしまうとプライベートな通知も入ってしまうので、仕事上のやり取りはチャットワークにすることで、仕事とプライベートを分けることができます。

また、メールと違ってチャットワークは気軽にやり取りすることもできますし、画像や動画等のファイル送信も簡単です。

 

当社でも、クライアント様と契約をさせて頂いたら、まずはチャットワークグループを作り、そこで進捗を報告させて頂いております。

ホームページの素材のやり取り、完成のご確認、お見積もりや請求書の送付もチャットワークを使っていますので、登録をしていないクライアント様は、ぜひこのページを参考に登録作業を進めてください。

チャットワークの登録方法

まずは、チャットワークのホームページにアクセスして登録していきましょう。

チャットワークはこちら

アクセスしたら、『新規登録』をクリックします。

 

その後、新規登録画面になるので、あなたのメールアドレスを入力して『次へ進む』をクリックしてください。

 

すると、登録したメールアドレスに『【Chatwork】アカウント登録のご案内』というタイトルのメールが来ますので、『アカウント登録』をクリックします。

 

アカウント登録画面になりますので、必要事項を記入していきます。

  • 事業形態:法人or個人事業主 を選択してください。
  • 会社名:あなたの会社名
  • 名前:あなたのお名前
  • パスワード:お好きなパスワード8文字※必ずメモして起きましょう
  • 業種:当てはまる業種を選んでください
  • 従業員数:当てはまる従業員数を選んでください

業種や従業員数は、特に何かに影響するわけでもないので、特に悩んだりせずに大体のものを選んでください。

入力したら、『私はロボットではありません』にチェックを付けて、『同意して始める』をクリックしたら登録が完了です。

コンタクト申請の方法

チャットワークに登録したら、やり取りする人とコンタクト申請をする必要があります。

ここでは、自給人代表である齋藤にコンタクト申請をする場合を例として使わせて頂きます。

コンタクト申請には『名前、チャットワークID、メールアドレス』の3パターンがありますが、最も確実なのはID検索です。

 

チャットワーク画面の右上に『コンタクト管理』の人のようなアイコンがありますので、そのアイコンをクリックしてください。

その後、『ユーザー検索』のタブを選んで、『datura8923』と打ち込んで検索してください。

 

すると、齋藤のチャットワークアカウントが出てきますので、『コンタクトに追加』をクリックします。

 

すると、『コンタクト承認依頼』の画面が出ますので、お名前などを記入して送信してください。

お名前等がわからないと、誰のチャットワークなのかがわからないので、以下のメッセージを添えて申請して頂ければと思います。

メモ

株式会社○○の○○です。よろしくお願いいたします。

 

私の方でチャットワークの承認がされると、以下のようにメッセージが出てきます。

この画面になったら、コンタクト申請が完了です。

簡単なチャットワークの使い方

チャットワークの使い方はシンプルです。

LINEのようにメッセージを書いて、『送信』ボタンを押せば相手にメッセージが送信されます。

ファイルを送る際には、『TO』の横の📎のマークを押すとファイルを送信できます。

チャットワークのスマホアプリのダウンロード方法

チャットワークは、スマホアプリもあります。

スマホアプリをインストールしておけば、スマホからも確認できるので便利です。

iPhone版もandroid版ありますので、ダウンロードしておくことをおすすめします。

Chatwork

Chatwork

Chatwork Co.,Ltd.無料posted withアプリーチ

まとめ

今回は、チャットワークの登録方法と使い方に関して解説しました。

チャットワークは、

  • メールと違って気軽にメッセージのやり取りができる
  • 画像や動画等のファイルが送りやすい
  • 音声&動画通話ができる
  • スマホアプリを入れておけばレスポンスが早い
  • グループチャットを作れるので社内外の共有が簡単

などなど様々なメリットがあります。

使い方が簡単なので、チャットワークアプリを入れて、スピーディーにやり取りしていきましょう。

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